Виза в Италию в Москве: как получить, документы, запись на подачу заявления, сроки оформления

Особенности получения шенгенской визы в Италию в Москве

Италия – это часть Шенгенской зоны, поэтому для ее посещения необходима шенгенская виза. Она требует сбора стандартного пакета документов, которые подаются в визовый центр страны.

• Как правило, сбор документов для краткосрочного въезда занимание на так много времени. Однако, в случае, если вы претендуете на длительное пребывание, процесс может несколько затянуться.
• В Москве принимаются документы на оформление визы в Италию только тех Заявителей, которые имеют постоянную или временную регистрацию в Москве или Московской области.
• Если уже имеется действующее одобрение на пересечение границы стран шенгенской зоны, то виза в Италию, вновь открытая, будет действовать с очередного дня после окончания предыдущего разрешения

График работы визового центра Италии в Москве

Визовый центр Италии в Москве — его головной офис — располагается на Малом Толмачёвском переулке, д. 6, стр. 1 (м. «Третьяковская»). Компания «Виза менеджмент сервис» (VMS) с 2008 г. — уполномоченный генконсульством итальянский визовый центр в Москве (официальный сайт).

До пандемии в Москве были открыты три визовых центра Итальянской Республики. Головной офис (м. «Третьяковская») принимал посетителей с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00. Готовую визу можно было забрать в назначенный день с 16:00 до 17:00.

Два других офиса в Москве (м. «Киевская» и м. «Октябрьская») дополнительно предлагали обслуживание клиентов в залах повышенной комфортности (VIP Premium Lounge) с оказанием других платных услуг по графику:

• ВЦ на ул. Киевская, вл. 2, 3-й этаж — с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00;
• ВЦ на ул. Мытная, д. 1, стр. 1 — с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00.

VIP-залы в этих офисах были доступны до 18:00 (по субботам с 11:00 до 15:00).

Какие типы виз выдают россиянам

Чтобы гражданам РФ не приходилось напрямую обращаться в итальянское Посольство в Москве, визовый центр берет на себя передачу запроса на въездной документ.

К категории «С» (краткосрочная) относятся следующие типы виз:

• туристическая — для отдыха, экскурсионных туров и т. п.;
• гостевая — визит к родственникам или друзьям в Италии;
• деловая — для бизнес-переговоров, обмена опытом, повышения квалификации;
• студенческая — для прохождения краткосрочных подготовительных курсов при вузах;
• транспортная — для водителей грузовиков и пассажирских автобусов;
• спортивная — для участников соревнований;
• медицинская — для лечения в Италии.

Долгосрочные национальные визы категории «D»:

• семейная — выезд к месту постоянного проживания семьи;
• ВНЖ — для тех, кто выбрал Италию для постоянного проживания без права работать в этой стране;
• студенческая — для обучения в вузах Италии;
• рабочая — для наемных работников, моряков, артистов, спортсменов-контрактников и др.

Запись на подачу

Для оформления записи нужно выполнить 4 шага:

1. Выбрать адрес визового центра для визита, ввести адрес электронной почты, выбрать услугу Прайм-тайм или VIP Premium Lounge при необходимости.
2. Заполнить поля с указанием информации о заявителе и данных поездки:
   • указать дату начала и окончания поездки;
   • предоставить личные данные о себе: фамилия, имя, дата рождения, адрес проживания, данные загранпаспорта (номер, когда и кем выдан), домашний адрес;
   • внести дополнительную информацию: страна рождения, семейное положение, род деятельности, данные работодателя;
   • написать основания для нахождения в России (номер вида на жительство, паспорта, другое);
   • указать информацию о поездке: страна первого въезда, многократность въезда, продолжительность пребывания;
   • внести дату сдачи отпечатков пальцев;
   • предоставить информацию о проживании на территории Италии (адрес гостиницы, контактные данные и т.д.), также указать, кто берет на себя финансовые расходы на период проживания в стране.
3. Оформить запись. Нужно указать, на чье имя регистрировать договор, паспортные данные заявителя, обозначить дополнительные услуги, если таковые выбираются соискателем на получение визы.
4. Оплатить консульский сбор в режиме онлайн (по желанию) и завершить регистрацию визита нажатием кнопки «готово».

После завершения регистрации заявитель может просмотреть созданную им запись, изменить дату приема, отменить визит в ВЦ. Для этого достаточно перейти по ссылке, ввести номер записи и номер заграничного паспорта, тогда появится возможность выполнить нужное действие.

Накануне планирования визита в ВЦ VMS соискатель должен собрать пакет документов, необходимых для получения итальянской визы, и оформить медицинскую страховку, действующую за рубежом.

Пошаговая инструкция о том, как получить визу в Италию, приведена в статье.

Самый надежный и популярный сайт среди путешественников для оформления медполиса в режиме онлайн – сайт Cherehapa.

Список документов в зависимости от целей поездок в Италию

Для разных целей визита в Италию нужно иметь в виду определенный список документов. В чем-то все списки схожи, но в зависимости от индивидуальных особенностей, могут быть запрошены дополнительные подтверждения. Например, на многократную визу требуется максимальное число разного рода бумаг.

Общее правило: чтобы сделать визу в Италию, надо подать заявление либо самостоятельно, либо через близких родственников (граждане Москвы и области), либо через заверенное нотариально лицо (для граждан других районов России).

В 2022 году всем заявителям необходимо проходить процедуру дактилоскопии. Данные будут храниться в единой базе всех шенгенских стран, и обновляться раз в 5 лет.

Рассмотрим подробнее популярные цели поездок и требуемые документы.

Туризм (С, до 90 суток)

1. Приглашение от физического или юридического итальянского лица — установленный образец, подписанный приглашающим и заверенный в иммиграционном отделе полиции. Это своего рода спонсорское письмо, гарантирующее проживание и содержание, а также своевременный выезд из страны. В качестве приглашения подойдет и бронь отеля (индивидуальный туризм) с указанием сроков и фамилий всех приезжающих гостей. Если место жительства будет в арендованной квартире или в собственной недвижимости, то надо принести подтверждающие документы: договор купли-продажи или об аренде жилья.
2. Бронь билетов в оба конца. Если поездка планируется на автомобиле, то документы на машину, водительские права и грин-карта.
3. Полис медицинский со страховой суммой в 30000 у. е. на каждого туриста и на весь срок поездки. Оформить страховку можно онлайн на сервисе Cherehapa, где сравниваются цены от всех ведущих страховых компаний.
4. Оригинал заграничного паспорта (плюс 90 суток к дате окончания визы) и следует сделать копию страниц с личной информацией.
5. Анкета-заявление. Оформить ее следует так: черной или синей шариковой ручкой печатными буквами на транслите, английском или итальянском.
   
6. Одно фото: цветное, размер 30 х 40 мм или 35 х 45 мм.
7. Справка о работе, в которой есть информация о зарплате, должности и днях отпуска. Для безработных пенсионеров — удостоверение, для студентов — билет и справка за подписью декана, для учеников средней школы — справка от директора. ИП доказывают свидетельством о регистрации и ИНН.
8. Финансовые гарантии в виде любых денежных средств, выписки со счета или карты. Обратите внимание на сроки действия документов (информацию можно посмотреть на странице визового центра).
9. Квитанции об уплате визового сбора.
10. Паспорт общегражданский.
11. Несовершеннолетние дети также представляют свидетельство о рождении, документы на родителей в копиях. Необходимо сделать согласие на выезд от одного или обоих родителей, спонсорское письмо, справку об освобождении от занятий. Сроки изготовления визы такие же, как и для взрослых.
    

Бизнес (С, до 90 суток)

Дополнительно к основному комплекту представляются:

1. Документы от итальянской стороны (например, Торговой палаты), включая личные документы лица, подписавшего приглашение.
2. Документы о месте проживания.
3. Документы, подтверждающие договорной характер взаимоотношений с приглашающей организацией.

Учеба (D, более 90 суток)

1. Билет нужно забронировать только в одну сторону.
2. Документы из вуза или школы об оплате занятий и описание учебного курса.
3. Аттестат или диплом о прошедшем в родном городе образовании.
4. Полис медицинский оформляется только на первые 30 дней (максимально).
5. Финансовая гарантия должна быть только личной, из расчета 28 евро в день (только на первый год обучения).

Транзит (С, до 90 суток)

1. Надо представить документы для подтверждения легального нахождения в конечном пункте назначения.
2. Если есть специальные удостоверения, — в оригинале и копиях.
3. Путевые листы или маршрут следования личным автотранспортом.

   Образец путевого листа

Для детей и учащихся

Для детей до 6 лет стоимость туристических виз от 14 000 ₽.
Для детей до 12 лет стоимость туристических виз от 17 000 ₽.
Взимается доплата за каждого едущего с ребенком родителя, визу которому оформлять не нужно — 10 €. Для неработающих совершеннолетних туристов документы о спонсорстве не предоставляются, для них потребуется справка из банка с движением денежных средств за последние 3 месяца.
Дополнительно нужно предоставить:

• справка из банка спонсора, копия внутреннего паспорта спонсора (копия разворота с фото и страниц с пропиской), спонсорское письмо и копии документов, подтверждающих родство со спонсором;
• копия свидетельства о рождении;
• копия согласия на выезд ребенка за рубеж от не выезжающего родителя не старше 1 года ;
• копии внутренних паспортов родителей (копия разворота с фото и страниц с пропиской);
• справка с места учебы (для учеников и студентов), а также копия студенческого билета (для студентов);
• спонсорское письмо;
• копия загранпаспорта с шенгенской визой сопровождающего лица (если визу делаем только ребенку);

Особенности заполнения анкеты

Как правило, заполнение анкет для получения шенгенской визы производится вручную. Необходимо распечатать анкету на сайте и заполнить ее от руки. Важно понимать, что любое расхождение в данных в паспорте и анкете может привести к отказу в получении визы.

Тщательно проверяйте все цифры и буквы, и помните – написание вашего имени и фамилии в паспорте не должно отличаться от написания в других документах.

Обязательно проследите за тем, чтобы все данные были внесены разборчиво и вся информация была легко читаемой и понятной.

Требования к фото

Фото 3,5 х 4,5 цветное на белом фоне (матовое) — 2 шт.

• нельзя фотографироваться в головных уборах
• в одежде человека не допускается высокий ворот и слишком яркие расцветки
• фон сзади однотонный и не должно быть образовано тени от головы
• волосы уложить позади
• на лице не должно быть слишком длинной челки
• минимальное количество косметики на лице и украшений
• отсутствие эффекта красных глаз

Биометрия: предоставление отпечатков пальцев

Для получения шенгенской визы необходимы данные биометрии — отпечатки пальцев. Если их нет, нужно пройти процедуру дактилоскопии, чтобы получить визу в Италию за 1 день. Это быстро, нужно лишь явиться лично при подаче документов в консульство и пройти сканирование отпечатков.

Важно: данные биометрии нужно сдать не позднее 09.00, чтобы получить визу в этот же день

Дактилоскопия проводится 1 раз в 5 лет, это можно сделать визовом центре  или Консульстве Италии.

Предоставление данных биометрии стало обязательным условием для оформления шенгенской визы с сентября 2015 года. С тех пор все претенденты на получение шенгенской визы обязаны предоставлять свои отпечатки пальцев для идентификации личности.
Данные биометрии автоматически становятся доступны во всех странах шенгена в течение следующих 5 лет. Если вы проходили сканирование отпечатков пальцев в течение последних 5 лет, Генеральное консульство Италии вправе при необходимости запросить ваши отпечатки в любой из стран шенгена.

Сканирование отпечатков не проводится для следующих категорий путешественников:

• главы государств, члены правительств стран, участники делегаций, которые пересекают границу с официальным визитом (включая супругов членов делегаций);
• дети до 12 лет;
• люди, у которых невозможно снять отпечатки по физиологическим причинам.

Шенгенские визы, выданные до 14.09.2015, действуют в течение 5 лет; дополнительно предоставлять данные дактилоскопии не требуется.

Оформление срочной визы

Как правило, при подаче заявки на срочное оформление визы необходимо понимать, что вы можете претендовать исключительно на визу, дающую право кратковременного пребывания.

Пакет документов в такой ситуации не отличается от стандартного, однако, бумаги, которые подтверждали бы чрезвычайные обстоятельства будут большим преимуществом.

Также важно обратить внимание на то, что вы можете подавать документы как лично, так и попросить об этом своего близкого родственника. Если же вы путешествуете всей семьей, то один из ее членов может подавать документы за всех при наличии бумаг, которые доказывали бы степень родства.

Обратите также внимание на то, что подачу может осуществлять и третье лицо. К примеру, сотрудник компании, которая помогает вам с оформлением. В таком случае у него должна быть соответствующая доверенность.

Для гарантии быстрого рассмотрения заявки необходимо понимать что нужно будет предоставить консульству достаточно вескую для срочного выезда причину. Как правило, сотрудник может также запросить документ.

Это, к примеру, может быть:

1. Документы, которые подтверждали бы факт того, что вы планируете посетить страну для прохождения лечения. Как правило, достаточно будет бумаг от лечебного учреждения Италии, которое приглашало бы вас на операцию, обследование или процедуры.
   • В нем должны быть все ваши данные, даты прохождения лечения.
   • В обязательном порядке необходимо также получить в России справку о том, что вы действительно нуждаетесь в выезде за рубеж.
   • Если у консульской службы возникнут подозрения – они может потребовать документы о том, что вы оплатили лечение или уже внесли за него предоплату.
2. Документы, которые подтверждали бы смерть или тяжелое состояние родственника, находящегося в Италии на законных основаниях. Если у вас есть такие документы, лучше дополнительно заручиться приглашением в страну – таким образом шансов будет куда больше.

Естественно, получить срочную визу в Италию можно и не в случае таких трагических ситуаций.

Как правило, они выдаются при достаточно веских основаниях и причинах въезда, которые вы можете подтвердить документально.

Это может быть:

• срочная командировка,
• покупка горящего тура или билетов на мероприятие, которое проходит в Италии.

Естественно, в такой ситуации необходимо понимать, что в прошении может быть отказано в случае, если вы не предоставите нужных документов.

Стоимость визы в Италию

Тип запрашиваемой визыДлительность пребыванияГраждане Российской Федерации и СНГГраждане других стран

Шенгенская многократная виза (виза типа «С»)	180 / 365 дней	6500 / 9500 / 13000 руб	9500 / 18500 руб
Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D»)	от 180 дней	9500 / 18500 руб	18500 руб
Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D»

Консульский и сервисный сбор: где и как оплатить

Итак, при подаче документов через визовый центр Италии в Москве заявителям помимо обязательного консульского сбора в размере 35 евро необходимо заплатить еще и сервисный сбор визового центра, который равен 2000 рублей (29,50 евро в эквиваленте).

Сервисный сбор оплачивается наличными или банковской картой в офисе визового центра в момент подачи документов. Оплата производится только в рублях.

А вот с консульским сбором дела обстоят чуть иначе. В офисе на Киевской и в ВИП зале рядом с метро «Октябрьская» оплатить консульский сбор можно в офисе визового центра наличными или банковской картой после заключения договора на оказание услуг. Если собираетесь посетить визовый центр Италии возле м. «Третьяковская», тогда оплату консульского сбора необходимо произвести либо онлайн через «Банк Интеза» до посещения офиса ВЦ, либо наличными в отделении того же «Банк Интеза», которое расположено в здании визового центра.

Как долго оформляется виза

Главное, чтобы заявитель предоставил максимально полный пакет документов, тогда сотрудникам диппредставительства не придется инициировать запрос недостающих бумаг, следовательно, вероятность получить визу в установленный срок повышается.

В стандартной ситуации для принятия готового решения обычно требуется не более 10 рабочих дней. При необходимости проведения дополнительной проверки предоставленных бумаг этот срок увеличивается (до 30 дней).

Отслеживание статуса

Прежде чем направиться в офис ВЦ для получения заграничного паспорта целесообразно убедиться в том, завершен ли процесс рассмотрения визового ходатайства. Для этого достаточно перейти по ссылке, ввести номер договора и дату своего рождения.

Получить заграничный паспорт заявитель вправе поручить близкому родственнику либо другому человеку. В первом случае понадобится предоставить документы о подтверждении родства, во втором – нотариально заверенную доверенность.

Важно знать

В последнее время Консульство Италии стало все менее часто выдавать гражданам РФ многократные длительные визы. Шансы на получение отказа в визе весьма малы (нужно постараться, чтобы получить отказ), а вот счастливых обладателей длительных итальянских виз становится вес меньше.

Консульство Италии очень внимательно проверяет документы и корректность использования предыдущих виз. Напоминаем, что на решение о выдаче многократной визы влияют следующие факторы:

• достоверность документов, предоставленных к рассмотрению;
• наличие виз стран Шенгена в прошлом;
• корректность использования виз стран Шенгена;
• нарушения визового режима на территории стран Шенгена и т.д.

Советуем ознакомиться с основными причинами отказа в оформлении визы.

Отказ в итальянской визе

Как правило, в визе в Италию отказывают достаточно редко. Причиной могут являться самые различные обстоятельства. Первое, что необходимо понимать – решение принимают сотрудники консульства.

• Самой распространенной причиной отказа в выдаче визы в Италию может служить ошибка в заполнении документации. Малейшие расхождения в данных могут привести к подозрению в обмане – и сотрудник примет решение не выдавать визу, чтобы обезопасить страну.
• Вторая распространенная причина – это невозможность заявителя подтвердить намерения вернуться в Россию. Как правило, чаще всего отказывают гражданам, которые, по мнению таможенной службы, не имеют причин для возвращения.

Подтвердить наличие таких причин можно официальным трудоустройством, браком, регистрацией собственной компании или наличием имущества в России. Если же заявитель не имеет работы, имущества и семьи – у консульства возникнут подозрения в том, что он хочет остаться в стране в будущем.

Серьезной причиной является также недостаточный уровень дохода заявителя. Италия, как и любая страна Шенгена, выдвигает достаточно строгие требования к тому, какой суммой должен располагать заявитель. Если же ее нет на вашем счету – во въезде могут отказать.